Notulen Jaarvergadering Schaakclub Emmeloord dd. 29-08-2011


Aanw. Bestuur K.Wagemaker –voorz., L. Plat – secr.
D. de Boer,J. de Jong, A. Bakhuizen, P. Weijs, H. Hingstman, J. dedden, T. Koffeman, R. Beekman en H. Valkema (later).
Afw. Met kennisgeving: W. Bonnee, M. Bouw, M. v. Asperen, N. Lemson, R. Kamminga en C. Zee.

1. Opening en mededelingen:
Voorz. opent de vergadering en heet 11 leden welkom.
De vergadering staat stil bij het overlijden van Frank Frankema – afgelopen zomer.
Nico Lemson heeft aangegeven te willen stoppen met teaml. eerste team. Totdat er een nieuwe teaml. is benoemd vanuit het eerste achttal wordt dit waargenomen door Dick de Boer. Voorz. bedankt Nico voor de bewezen diensten maar betreurt zijn besluit.
Ton Bakhuijzen wordt bedankt voor zijn inspanningen steeds weer kapotte klokken te repareren. C. Zee –oud voorz.- kampt met gezondheidsproblemen. D.v.d. Vorm heeft ook te kennen gegeven niet meer te komen schaken. Voorz. neemt nog contact met hem op.

2. Notulen vergadering dd 30-08-2010. Waren reeds toegestuurd en worden goedgekeurd en vastgesteld.

3. Jaarverslagen intern-externe competitie en jeugdschaken:
Dick de Boer geeft verslag.  Intern – kampioen Thiemo Koffeman..Snelschaken – Rob Kamminga. Eerste achttal kon zich handhaven in de promotieklasse FSB. Vermeldenswaard is dat Dedden bij het tweede zestal 5 uit 5 scoorde.!
Jeugd: Jacob de Jong ,Meep Bouw en Marten v.Asperen hebben te kennen gegeven hiermee te willen stoppen. Tot nu toe zijn er geen vervangers gevonden. Dit zou helaas inhouden dat we hiermee gaan stoppen. Vergadering betreurt het.  Suggestie wordt gedaan om er ouders bij te betrekken. Het bestuur zal zich nog hierover beraden maar ziet het duister  in.

4. Financieel jaarverslag penningmeester:
Penningm. V. Asperen niet aanwezig. Tot overmaat van ramp was zijn computer op hol geslagen zodat er nu geen verslag voor handen ligt. Komt dus later.

5. Kascommissie: Na controle zal hierover verslag worden gedaan – M.Bouw –P. Weijs.

6. Vaststellen contributie 2011-2012:
Bestuur stelt voor contributie te verhogen van 78,00 naar 85 Euro. Argument: Senioren afdeling heeft zich vorig seizoen zich zelf niet kunnen bedruipen en daarbij hogere kosten o.a. zaalhuur en jaarlijkse kosten website.
Ook zorgde het jeugdschaak steeds voor een positief saldo. Vergadering gaat unaniem akkoord met het voortel van het bestuur.

7. Teamindeling 2011-2012.:
Dick deelt mee dat er 8 namen zijn voor het eerste. Het tweede zal ook geen problemen opleveren. Opgave voor 15 september aan FSB.( NB – niet besproken maar er zal wel meegedaan worden aan de Beker FSB. Emmeloord  verloor vorig jaar nipt de finale. )


8. Interne competitie: 
Keizersysteem met indeling op rating + 1 x snelschaken. NIEUW: 6 rondes “Zwitsers”met Urk. 3 x op Urk – donderdag en 3 x te Emmeloord. Verdere info later hierover op de website.

9. Concept Statuten:
Dit zal worden uitgewerkt naar voorbeeld van statuten FSB/KNSB.
Bakhuijsen stuurt ook op het huishoudelijk reglement en statuten van schaakclub Lelystad.
Daarna moet goedkeuring volgen van de leden waarna deze gedeponeerd moeten worden.

10. Websitie: www.schaakclubemmeloord.nl 
Een goed initiatief van Dick de Boer.
Bestuur kan hierin zijn informatie kwijt en Dick en Rob zullen verder schaakpartijen cq. analyses, fragmenten van partijen invoeren met goedkeuring van betrokken spelers enz.

11. Rondvraag en sluiting: 
Koffeman – aanschaffen van digitale klokken in overweging nemen.
Plat: Graag ook op de FSB wedstrijd op tijd aanwezig zijn nl. uiterlijk 19.45 uur; dit geldt uiteraard ook voor de clubavond – 20.00 uur.  Stukken controleren en zelf opbergen dus niet aan een ander overlaten !
Valkema: Betreurt dat Nico Lemson met het teaml.schap stopt.
Hingstman: een speltechnische vraag – aanraken van stukken -.
Beekman.: Huish. Reglement etc. ook op de website vermelden. Dit is zeker de bedoeling.
Voorz. bedankt een ieder en sluit de vergadering met de oproep om met z,n allen de schaakstukken te controleren op compleetheid.




Nagele, 30-08-2011 lp –secr.